Contoh invoice jasa yang baik mencantumkan identitas penyedia jasa dan pelanggan, nomor invoice, rincian pekerjaan, periode layanan, harga, total tagihan, jatuh tempo, serta informasi pembayaran. Jika pelanggan sudah membayar uang muka, tampilkan jumlah yang diterima dan sisa tagihan agar pelanggan mengetahui berapa yang masih perlu dibayar.
Invoice jasa dapat digunakan oleh freelancer, konsultan, agensi, teknisi, hingga perusahaan penyedia layanan. Dokumen ini membantu menjelaskan pekerjaan yang ditagihkan sehingga pelanggan dapat mencocokkannya dengan penawaran, pesanan, atau kontrak yang disepakati.
Dalam panduan ini, Anda akan menemukan contoh invoice jasa yang bisa disesuaikan untuk usaha sendiri, termasuk desain grafis, pembuatan website, konsultasi, dan maintenance.
Apa Itu Invoice Jasa?
Invoice jasa adalah dokumen penagihan untuk pekerjaan atau layanan yang diberikan kepada pelanggan. Dasar penagihannya dapat berupa paket pekerjaan, jumlah jam, jumlah sesi, periode bulanan, atau tahap proyek.
Berbeda dari penjualan barang yang biasanya mencantumkan nama produk dan jumlah unit, invoice jasa perlu menjelaskan ruang lingkup pekerjaan. Keterangan “jasa desain” saja mungkin belum cukup bagi pelanggan yang memiliki beberapa proyek sekaligus.
Misalnya, gunakan deskripsi “Desain company profile 12 halaman untuk Proyek Melati, termasuk dua putaran revisi sesuai penawaran QTN-2026-018”. Deskripsi tersebut memberi konteks tentang hasil pekerjaan dan dasar tagihannya.
Invoice merinci tagihan dan tidak otomatis membuktikan bahwa pembayaran telah diterima. Sesudah uang masuk dan diverifikasi, catat penerimaannya serta siapkan kwitansi atau payment receipt jika dibutuhkan.
Format Invoice Jasa yang Perlu Disiapkan
BagianInformasi yang dicantumkanTujuanIdentitas penyedia jasaNama usaha atau freelancer, alamat, dan kontakMemperjelas penerbit tagihanIdentitas pelangganNama pelanggan atau perusahaan dan alamat penagihanMengarahkan tagihan kepada pihak yang tepatIdentitas dokumenNomor invoice dan tanggal penerbitanMemudahkan pencarian dan pencocokanReferensi pekerjaanNama proyek, nomor penawaran, PO, atau kontrak jika adaMenghubungkan tagihan dengan kesepakatanRincian jasaDeskripsi, periode atau tahap, kuantitas, satuan, hargaMenjelaskan dasar perhitunganRingkasan tagihanSubtotal, penyesuaian yang berlaku, total, pembayaran diterima, sisaMemperjelas jumlah yang perlu dibayarKetentuan pembayaranJatuh tempo dan metode pembayaranMembantu pelanggan memproses pembayaranCatatan pendukungKontak pertanyaan dan dokumen pendukung jika diperlukanMemudahkan pemeriksaan tagihanUntuk pelanggan perusahaan, pastikan nama badan usaha dan referensi PO sesuai permintaan bagian finance. Informasi yang tidak sesuai dapat membuat tagihan perlu diperbaiki sebelum diproses.
Contoh Invoice Jasa Desain Grafis
Berikut contoh fiktif yang dapat Anda jadikan acuan. Seluruh contoh nominal dalam artikel ini merupakan ilustrasi, bukan rekomendasi harga pasar. Perhitungan disederhanakan tanpa pajak atau potongan pajak.
INVOICE JASA
InformasiContoh isiPenyedia jasaStudio Reka ContohAlamat penyedia[Alamat usaha]Kontak[Email atau nomor telepon usaha]Ditagihkan kepadaPT Pelanggan ContohAlamat penagihan[Alamat pelanggan]Nomor invoiceINV-2026-0098Tanggal invoice10 September 2026Jatuh tempo24 September 2026ReferensiPenawaran QTN-2026-018Nama proyekMateri pemasaran September 2026Deskripsi jasaKuantitasHarga satuanJumlahDesain company profile 12 halaman, termasuk dua putaran revisi1 paketRp2.400.000Rp2.400.000Desain banner digital3 desainRp200.000Rp600.000SubtotalRp3.000.000Diskon sesuai penawaran−Rp150.000Total setelah diskonRp2.850.000Uang muka telah diterima−Rp1.000.000Sisa yang harus dibayarRp1.850.000Informasi pembayaran: [Nama bank], [nomor rekening], atas nama [nama pemilik rekening].
Catatan: Cantumkan INV-2026-0098 pada keterangan pembayaran. Uang muka Rp1.000.000 telah diterima dan diverifikasi pada 3 September 2026. Hubungi [kontak penagihan] jika ada pertanyaan mengenai rincian pekerjaan.
Sebelum menggunakan contoh ini, ganti seluruh bagian dalam tanda kurung siku dengan data yang benar. Sesuaikan pula deskripsi, harga, tanggal, dan ketentuan pembayaran dengan kesepakatan Anda.
Contoh Rincian Invoice untuk Jenis Jasa Lain
Tabel berikut dapat menggantikan bagian rincian pekerjaan pada format invoice di atas. Tetap lengkapi identitas, nomor dokumen, jatuh tempo, dan informasi pembayaran.
1. Invoice Jasa Pembuatan Website
Untuk proyek bertahap, tuliskan tahap yang sedang ditagihkan agar pelanggan tidak mengira invoice tersebut menagih seluruh nilai proyek.
DeskripsiKuantitasHarga satuanJumlahTahap 1: perancangan struktur dan desain website, 40% dari nilai proyek Rp10.000.0001 tahapRp4.000.000Rp4.000.000Total tagihan tahap iniRp4.000.000Cantumkan referensi kontrak dan dasar penagihan tahap tersebut. Tahap berikutnya ditagihkan sesuai kesepakatan, bukan dengan menambahkan seluruh nilai proyek sebagai baris tagihan baru pada invoice yang sama.
2. Invoice Jasa Konsultasi
Untuk jasa berbasis waktu, jelaskan periode, jumlah jam yang disepakati, dan tarifnya.
DeskripsiKuantitasHarga satuanJumlahKonsultasi penyusunan proses operasional, periode 1–10 September 20266 jamRp500.000Rp3.000.000Total tagihanRp3.000.000Lampirkan rekap jam atau sesi jika pelanggan memerlukannya untuk memeriksa tagihan. Pastikan durasi tersebut sesuai catatan pekerjaan yang disepakati.
3. Invoice Jasa Maintenance Bulanan
Untuk layanan rutin, periode penagihan membantu membedakan invoice bulan berjalan dari bulan sebelumnya.
DeskripsiKuantitasHarga satuanJumlahMaintenance website periode September 2026 sesuai paket layanan1 bulanRp1.200.000Rp1.200.000Total tagihanRp1.200.000Jika ada pekerjaan di luar paket, tampilkan sebagai baris terpisah setelah biaya tambahannya disetujui pelanggan. Jangan memasukkan biaya tambahan yang belum disepakati.
4. Invoice Jasa Fotografi
Pisahkan layanan utama dan tambahan agar pelanggan dapat memeriksa komponen harga.
DeskripsiKuantitasHarga satuanJumlahFotografi produk sesuai ruang lingkup paket1 sesiRp1.500.000Rp1.500.000Editing tambahan yang disetujui10 fotoRp25.000Rp250.000Total tagihanRp1.750.000Tuliskan tanggal sesi atau nama proyek. Rincian jumlah foto akhir dan revisi dapat dirujuk ke penawaran agar invoice tetap mudah dibaca.
Cara Menghitung Invoice Jasa dengan DP
Gunakan urutan perhitungan yang jelas:
Kalikan kuantitas setiap layanan dengan harga satuannya.
Jumlahkan seluruh baris untuk mendapatkan subtotal.
Terapkan diskon atau penyesuaian yang sesuai kesepakatan.
Catat pembayaran yang sudah benar-benar diterima.
Tampilkan sisa tagihan yang masih perlu dibayar.
Pada contoh desain grafis, subtotal Rp3.000.000 dikurangi diskon Rp150.000 menghasilkan total Rp2.850.000. Setelah dikurangi DP diterima Rp1.000.000, sisanya Rp1.850.000.
DP bukan diskon. Diskon mengurangi harga transaksi, sedangkan DP merupakan pembayaran atas tagihan. Pisahkan keduanya dalam ringkasan invoice.
Pilih penyajian yang konsisten: invoice nilai pekerjaan dengan pengurangan pembayaran diterima, atau invoice per tahap. Hindari menagih nilai yang sama dua kali ketika menerbitkan tagihan pelunasan.
Cara Membuat Invoice Jasa Online di FariDocs
1. Siapkan Data Pelanggan dan Kesepakatan
Kumpulkan identitas pelanggan, penawaran yang disetujui, rincian pekerjaan, nilai tagihan, dan ketentuan pembayaran. Untuk pelanggan perusahaan, periksa apakah diperlukan nomor PO atau dokumen pendukung.
2. Buka Generator Invoice
Buka invoice generator FariDocs melalui browser. Siapkan dokumen berdasarkan transaksi yang akan ditagihkan.
3. Isi Identitas dan Nomor Invoice
Masukkan informasi penyedia jasa dan pelanggan. Gunakan nomor unik, misalnya INV-2026-0098, lalu isi tanggal penerbitan dan jatuh tempo sesuai kesepakatan.
4. Tambahkan Rincian Pekerjaan
Tuliskan nama jasa, periode atau tahap pekerjaan, kuantitas, dan harga. Gunakan satuan yang cocok, seperti paket, jam, sesi, bulan, atau desain. Jelaskan referensi pekerjaan pada deskripsi atau catatan yang tersedia.
5. Periksa Total dan Pembayaran Sebelumnya
Cocokkan perhitungan dengan penawaran dan catatan pembayaran. Jika ada DP, pastikan nominalnya sudah diterima dan ditampilkan terpisah dari diskon. Pastikan jumlah akhir tidak menagih kembali pembayaran tersebut.
6. Unduh PDF dan Kirim ke Pelanggan
Periksa dokumen, unduh PDF, lalu buka hasilnya untuk memastikan seluruh rincian terbaca. Kirim melalui email atau kanal yang disepakati dengan pelanggan.
Gunakan nama file seperti INV-2026-0098-PT-Pelanggan-Contoh.pdf. Simpan salinan agar mudah ditemukan saat ada pertanyaan atau permintaan revisi.
Contoh Pesan Pengiriman Invoice Jasa
Subjek email: Invoice INV-2026-0098 – Jasa Desain Materi Pemasaran
Yth. Tim Finance PT Pelanggan Contoh,
Terlampir invoice INV-2026-0098 untuk jasa desain materi pemasaran sesuai penawaran QTN-2026-018.
Total setelah diskon adalah Rp2.850.000. Setelah dikurangi uang muka yang telah diterima sebesar Rp1.000.000, sisa pembayaran adalah Rp1.850.000 dengan jatuh tempo 24 September 2026.
Mohon konfirmasi penerimaan invoice ini. Apabila ada data atau dokumen pendukung yang perlu dilengkapi, silakan menghubungi kami.
Terima kasih.
Studio Reka Contoh
FAQ tentang Invoice Jasa
Apakah freelancer bisa membuat invoice jasa?
Bisa. Freelancer dapat mencantumkan identitas dan kontaknya sebagai penyedia jasa, kemudian melengkapi rincian pekerjaan dan informasi pembayaran sesuai transaksi.
Kapan invoice jasa sebaiknya dikirim?
Ikuti kesepakatan dengan pelanggan. Penagihan dapat dilakukan untuk uang muka, tahap proyek, setelah pekerjaan selesai, atau pada periode layanan tertentu. Hindari menetapkan waktu penagihan yang berbeda dari kesepakatan tanpa membahasnya terlebih dahulu.
Apa perbedaan invoice jasa dan quotation?
Quotation atau penawaran harga menyampaikan usulan layanan dan biaya kepada calon pelanggan. Invoice digunakan untuk menagih berdasarkan transaksi yang disepakati. Referensi quotation membantu menghubungkan kedua dokumen.
Bagaimana menulis invoice jasa bulanan?
Cantumkan nama layanan, periode bulan dan tahun, biaya paket, serta tambahan yang telah disetujui. Gunakan nomor invoice berbeda untuk setiap tagihan agar periode pembayaran tidak tertukar.
Apakah invoice jasa harus menggunakan bahasa Inggris?
Gunakan bahasa yang dipahami pelanggan. Bahasa Indonesia cocok untuk banyak transaksi domestik, sedangkan bahasa Inggris dapat digunakan untuk pelanggan internasional. Cantumkan mata uang secara jelas.
Apa yang dilakukan setelah pelanggan membayar?
Verifikasi penerimaan uang, cocokkan dengan invoice, lalu catat jumlah diterima dan sisa tagihan jika ada. Siapkan payment receipt FariDocs bila pelanggan membutuhkan dokumen pengakuan penerimaan pembayaran.
Buat invoice jasa Anda melalui FariDocs. Isi rincian pekerjaan secara jelas, periksa nilai tagihan, lalu unduh PDF untuk dikirim kepada pelanggan.
