Mode Private tidak menyimpan PDF. Workspace hanya menyimpan PDF setelah pengguna terautentikasi secara tegas memilih Simpan ke akun.
Ruang lingkup dan pengendali
Kebijakan ini berlaku untuk situs publik FariDocs, dua puluh generator dokumen, Blog, panduan, Workspace, dan operasi administrasinya.
Pengelola PT Farino Teknologi Indonesia bertindak sebagai pengendali data pribadi untuk analitik dan catatan operasional layanan. Alamat: GMI Building, Jl. Srengseng Sawah No.4, RT.2/RW.7, Srengseng Sawah, Kec. Jagakarsa, Kota Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12630. Kontak PIC pelindungan data: support@farinotech.id.
Data yang diproses
Funnel bisnis menghubungkan ID kunjungan acak dengan perusahaan saat pendaftaran dari browser yang sama serta waktu dokumen pertama dan pembayaran paket pertama. Milestone disimpan selama akun tersedia; tidak berisi salinan dokumen. Pengukuran performa menyimpan LCP, INP, CLS, kategori halaman dan perangkat selama 90 hari melalui cron cleanup, tanpa isi formulir atau URL dokumen privat. Pengukuran performa menghormati sinyal Do Not Track dan Global Privacy Control.
Input dokumen dapat mencakup detail perusahaan, NPWP, detail rekening, penerima dan pengiriman, tanggal, item transaksi, catatan, ketentuan, pembayaran, logo, dan tanda tangan yang Anda pilih untuk diisi.
Analitik operasional dapat mencakup alamat IP dan hash IP, negara, jenis perangkat, browser, sistem operasi, user agent, hash token perangkat, tindakan, jenis dokumen, dan waktu.
Histori keamanan Workspace mencatat percobaan login berhasil, gagal, dan diblokir beserta email akun, alamat IP, negara, perangkat, browser, sistem operasi, waktu, dan hasil untuk membantu pengguna serta administrator menyelidiki akses tidak sah.
Metadata dokumen terbatas dapat mencakup jenis dan nomor dokumen, bahasa, judul, nama perusahaan, teks bill-to, mata uang, nilai perhitungan, opsi aktif, jumlah item, serta waktu pembuatan atau kedaluwarsa.
Statistik traffic website menghitung secara terpisah permintaan halaman publik, sesi kunjungan, browser, sistem operasi, kategori perangkat, bahasa, dan kunjungan yang berhasil membuat PDF. Catatan menggunakan ID sesi acak dan disimpan hingga 90 hari melalui pembersihan terjadwal. IP mentah, user agent lengkap, path Workspace privat, isi form, dan query URL rujukan tidak disimpan dalam tabel traffic ini.
Analitik sumber dokumen juga mencatat domain rujukan dan penanda kampanye (UTM source, medium, dan campaign) bila tersedia. Path dan query URL rujukan tidak disimpan dalam metadata dokumen. Sumber kunjungan yang teridentifikasi disimpan pada sesi yang sudah ada hingga 30 menit tanpa aktivitas dan dilampirkan pada metadata dokumen baru mengikuti retensi yang dikonfigurasi.
Preferensi bahasa, data sesi keamanan, dan token CSRF dapat disimpan pada sesi atau browser sejauh diperlukan untuk fungsi dan keamanan.
Cara data digunakan
Data diproses untuk membuat PDF yang diminta, menghitung total, menjaga draft saat bahasa diganti, mencegah penyalahgunaan, menerapkan batas harian bila dikonfigurasi, menangani kesalahan, mengukur penggunaan agregat, menjaga keamanan, dan mengelola layanan.
Kami tidak menjual isi dokumen atau data pribadi dan tidak menggunakan isi dokumen untuk iklan yang tidak berkaitan.
File PDF, profil browser, storage Workspace, dan pemrosesan gambar
Dalam Mode Private, file PDF hasil tidak disimpan sebagai file unduhan di server dan output sementara dihapus setelah dikirim.
Fitur profil pengirim opsional hanya menyimpan nama perusahaan, alamat perusahaan, NPWP, detail rekening, dan salinan logo WebP terkompresi di local storage browser perangkat ini setelah Anda secara tegas memilih Simpan di perangkat ini. Data pelanggan, penerima, pengiriman, dan item dikecualikan dari profil tersebut. Profil dapat diperbarui atau dihapus dari setiap generator.
Riwayat Isian Browser secara otomatis menyimpan isian terbaru berupa teks, angka, opsi, item, label, dan tata letak dokumen secara terpisah untuk setiap generator di local storage perangkat ini, lalu memuatnya otomatis pada kunjungan berikutnya. Riwayat tidak disinkronkan ke server FariDocs, dapat dihapus dari generator aktif, dan tidak menyertakan file gambar logo maupun tanda tangan.
Dalam Workspace Mode, PDF dan data dokumen hanya disimpan ketika pengguna terautentikasi secara tegas memilih Simpan ke akun. File dipisahkan berdasarkan akun, dihitung dalam kuota storage pengguna, serta dapat diunduh atau dihapus melalui Dokumen Saya.
Pembuatan atau penggunaan akun Workspace memerlukan persetujuan tegas atas Ketentuan Layanan, Kebijakan Privasi ini, dan perjanjian penyimpanan data Workspace. Penggunaan Workspace selanjutnya tetap tunduk pada seluruh perjanjian tersebut.
Logo dan tanda tangan JPG, JPEG, PNG, atau WebP dibatasi 25 megapiksel, divalidasi, di-encode ulang tanpa EXIF atau metadata lokasi, disesuaikan secara proporsional bila diperlukan, dan diproses untuk pembuatan PDF.
Dasar pemrosesan dan instruksi Anda
Pemrosesan untuk menghasilkan dokumen dilakukan atas instruksi Anda guna menyediakan layanan yang diminta.
Keamanan, pencegahan penyalahgunaan, analitik esensial, dan kepatuhan hukum dilakukan untuk kepentingan operasional yang sah serta kewajiban hukum yang berlaku. Jika persetujuan diwajibkan, persetujuan dapat ditarik dengan memperhatikan kewajiban retensi yang sah.
Retensi
PDF Mode Private tidak disimpan. Draft pergantian bahasa disimpan sementara di session storage browser dan dirancang kedaluwarsa dalam waktu singkat.
Riwayat Isian Browser tetap berada di local storage perangkat ini sampai Anda memilih Hapus riwayat pada generator tersebut, membersihkan storage situs, atau menghapus data browser.
Profil pengirim yang disetujui tetap berada di browser perangkat ini sampai Anda memilih Hapus data tersimpan, membersihkan storage situs, atau menghapus data browser. Profil tersebut tidak disinkronkan ke server FariDocs.
PDF dan data dokumen Workspace tetap berada di akun sampai dihapus oleh pengguna, dihapus administrator yang berwenang, atau akun ditutup, dengan memperhatikan kewajiban hukum. Catatan OTP kedaluwarsa otomatis dan sesi akun dikendalikan untuk keamanan.
Akun Workspace berstatus Deleted pada tahap awal dicabut aksesnya dan tidak langsung dimusnahkan agar administrator berwenang dapat memulihkan catatan bisnis. Permintaan penghapusan permanen tetap mengikuti verifikasi identitas, retensi hukum, dan siklus backup.
Metadata dokumen serta histori keamanan login/IP mengikuti retensi yang dikonfigurasi atau sepanjang wajar untuk pencegahan penyalahgunaan, audit, penanganan sengketa, dan kewajiban hukum.
Cadangan yang dikelola penyedia hosting, jika ada, dapat memerlukan waktu tambahan untuk terhapus sesuai siklus cadangan penyedia.
Pembagian data dan pemroses
Data dapat diproses oleh penyedia hosting, infrastruktur, keamanan, atau pemeliharaan hanya sejauh diperlukan untuk menjalankan layanan dan dengan perlindungan yang sesuai.
Data dapat diungkap apabila diwajibkan hukum, permintaan sah pihak berwenang, atau diperlukan untuk melindungi hak, keselamatan, dan integritas layanan.
Jika infrastruktur memproses data di luar Indonesia, pengelola akan menerapkan perlindungan yang diwajibkan untuk transfer data pribadi lintas negara.
Keamanan
Pengamanan teknis dan organisasi yang wajar digunakan, termasuk validasi input, kontrol akses, proteksi CSRF, autentikasi administrator, pembatasan jenis dan ukuran file, pembersihan file sementara, dan minimalisasi retensi PDF.
Tidak ada sistem online yang bebas risiko. Hindari memasukkan data pribadi sensitif yang tidak diperlukan dan lindungi PDF setelah file keluar dari layanan.
Hak Anda
Sesuai hukum Indonesia yang berlaku, Anda dapat meminta akses, koreksi, pelengkapan, penghapusan atau pemusnahan, penarikan persetujuan, pembatasan atau keberatan jika relevan, dan informasi mengenai pemrosesan.
Kami dapat memverifikasi identitas dan catatan terkait sebelum menindaklanjuti permintaan. Sebagian informasi dapat dipertahankan jika diwajibkan hukum atau diperlukan untuk menetapkan, menjalankan, atau membela klaim hukum.
Anak, cookie, dan tautan eksternal
Layanan ditujukan untuk pengguna bisnis dan tidak ditujukan bagi anak. Jangan memasukkan data pribadi anak tanpa kewenangan dan dasar hukum yang sesuai.
Secara bawaan hanya teknologi sesi atau preferensi esensial yang dimaksudkan digunakan. Jika cookie analitik opsional atau pemasaran ditambahkan, Kebijakan dan kontrol persetujuan harus diperbarui terlebih dahulu.
Tautan eksternal tunduk pada praktik privasi pengelolanya masing-masing.
Pembaruan, kerangka Indonesia, dan kontak
Kebijakan dapat diperbarui ketika layanan, kegiatan pemrosesan, atau ketentuan hukum berubah. Tanggal berlaku di bawah menunjukkan versi saat ini.
Layanan dirancang dengan merujuk pada Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi, peraturan penyelenggaraan sistem elektronik, dan kerangka Informasi dan Transaksi Elektronik yang telah diperbarui.
Permintaan privasi atau pertanyaan dapat dikirim ke support@farinotech.id.