Cara membuat invoice di HP adalah membuka generator invoice melalui browser, mengisi identitas usaha dan pelanggan, menambahkan rincian tagihan, lalu mengunduh hasilnya sebagai PDF. Setelah file tersimpan, Anda dapat mengirimkannya lewat WhatsApp atau email tanpa harus membuka laptop.
Cara ini berguna ketika pelanggan meminta tagihan saat Anda sedang berada di toko, lokasi proyek, atau perjalanan. Siapkan data transaksi dan koneksi internet, kemudian gunakan invoice generator FariDocs untuk menyusun dokumennya.
Panduan berikut membahas pengisian lewat HP, pemeriksaan angka, lokasi unduhan di Android dan iPhone, serta langkah yang dapat dilakukan jika PDF belum ditemukan.
Ringkasan Langkah Membuat Invoice Lewat HP
Buka halaman invoice FariDocs di browser HP.
Isi nama usaha, pelanggan, nomor invoice, dan tanggal.
Masukkan barang atau jasa, jumlah, dan harga satuan.
Periksa diskon, biaya tambahan, dan pembayaran sebelumnya.
Tinjau pratinjau, lalu unduh invoice PDF.
Temukan dan buka file hasil unduhan.
Kirim PDF ke kontak penagihan yang benar.
Gunakan browser utama seperti Chrome atau Safari. Jika tautan dibuka dari browser di dalam aplikasi pesan dan pengisian atau unduhan bermasalah, coba buka alamat situs yang sama di browser utama sebelum memulai kembali.
Apa yang Perlu Disiapkan?
Mengetik pada layar kecil akan lebih mudah jika informasi transaksi sudah lengkap. Siapkan data berikut sebelum membuka form:
DataContoh atau keteranganIdentitas usahaNama, alamat, dan kontak penjualIdentitas pelangganNama pelanggan atau perusahaan dan alamat penagihanRincian pesananNama barang atau jasa, jumlah, satuan, dan hargaReferensiNomor PO, kontrak, atau pesanan jika adaTanggal pembayaranTanggal invoice dan jatuh tempo yang disepakatiPembayaran sebelumnyaDP atau pembayaran sebagian yang telah diverifikasiRekening tujuanNama bank, nomor rekening, dan nama penerimaLogo, jika digunakanFile gambar yang jelas dan sesuai batas unggahanSiapkan juga ruang penyimpanan untuk PDF. Logo sebaiknya sudah tersedia sebagai file di perangkat atau penyimpanan yang dapat Anda akses, agar tidak perlu mencari gambar saat form sedang diisi.
Langkah-Langkah Membuat Invoice di HP dengan FariDocs
1. Buka Halaman Invoice
Akses FariDocs Invoice melalui browser. Pilih bahasa dan mata uang sesuai pelanggan. Gunakan IDR untuk transaksi dalam rupiah.
FariDocs menyediakan pilihan tampilan, isian transaksi, pratinjau, serta unduhan PDF. Anda dapat mengatur logo dan nomor dokumen tanpa menyusun desain dari halaman kosong.
2. Isi Identitas Penjual dan Pelanggan
Masukkan nama usaha dan alamat dengan benar. Pada bagian pelanggan, gunakan identitas pihak yang bertanggung jawab atas pembayaran.
Periksa hasil ketikan sebelum melanjutkan. Koreksi otomatis pada HP dapat mengubah nama perusahaan, singkatan, atau istilah produk. Jika menyalin data dari pesan pelanggan, pastikan tidak ada informasi percakapan yang ikut masuk ke form.
Untuk transaksi perusahaan, nama PIC saja dapat kurang memadai. Sertakan nama perusahaan dan alamat penagihan yang mereka konfirmasikan.
3. Periksa Nomor Invoice, Tanggal, dan Referensi
Gunakan nomor yang unik untuk setiap transaksi, misalnya INV-2026-09-005. Periksa agar nomor tersebut tidak digunakan untuk tagihan lain.
Atur tanggal invoice dan jatuh tempo sesuai kesepakatan. Sebagai contoh, invoice tertanggal 7 September 2026 dapat memiliki jatuh tempo 21 September 2026 apabila tanggal tersebut disepakati kedua pihak.
Jika pelanggan menggunakan purchase order, masukkan nomor PO sebagai referensi agar tagihan mudah dicocokkan dengan pesanan.
4. Tambahkan Barang atau Jasa yang Ditagihkan
Tuliskan setiap item secara spesifik. Untuk jasa, sertakan lingkup atau periode yang membantu pelanggan memahami pekerjaan yang ditagihkan.
Contoh:
Maintenance website untuk September 2026.
Desain katalog produk sebanyak 8 halaman sesuai penawaran.
Instalasi perangkat jaringan untuk satu lokasi kantor.
Saat memasukkan angka, ikuti format yang diterima kolom. Jangan menambahkan simbol rupiah atau pemisah ribuan jika kolom hanya meminta angka. Sesudah mengetik, periksa nilai pada ringkasan untuk memastikan nol dan tanda desimal tidak salah.
5. Lengkapi Diskon, Pembayaran, dan Rekening
Gunakan komponen tagihan sesuai transaksi. FariDocs menyediakan perhitungan subtotal, diskon, pajak, pengiriman, pembayaran, dan sisa tagihan berdasarkan isian pengguna. Lihat generator invoice.
Masukkan DP pada bagian pembayaran, bukan sebagai diskon. Gunakan hanya pembayaran yang telah Anda verifikasi. Apabila ada pajak atau biaya lain, sesuaikan dengan transaksi sebenarnya.
Periksa nomor rekening dengan teliti. Untuk mengurangi salah ketik, salin dari catatan usaha yang sudah diverifikasi, lalu cocokkan kembali nomor dan nama penerima.
6. Periksa Pratinjau sebelum Mengunduh
Tutup keyboard layar jika menghalangi ringkasan atau tombol tindakan. Buka bagian pratinjau dan tinjau seluruh informasi, terutama total yang perlu dibayar.
Jika tabel sulit dibaca, gunakan pembesaran tampilan atau putar HP apabila perangkat dan halaman mendukungnya. Jangan menghilangkan rincian penting hanya agar invoice terlihat muat di layar kecil.
Setelah isinya benar, pilih Unduh PDF dan tunggu proses selesai. Hindari mengetuk berulang-ulang sebelum memeriksa apakah file sudah terunduh.
Contoh Invoice Sederhana yang Dibuat dari HP
Berikut contoh ilustratif untuk tagihan jasa. Nama dokumen dan nilai tidak mewakili transaksi pelanggan sebenarnya.
Nomor invoice: INV-2026-09-005
Pelanggan: Pelanggan Contoh
Tanggal: 7 September 2026
Jatuh tempo: 21 September 2026
Contoh ini tidak memasukkan diskon, pajak, atau pengiriman. Pada invoice sebenarnya, lengkapi identitas penjual dan pelanggan, alamat, serta tujuan pembayaran. Tambahkan komponen biaya lain jika diperlukan.
Periksa bahwa yang diminta untuk pelunasan adalah Rp1.000.000, sementara nilai keseluruhan jasa tetap Rp1.500.000.
Cara Menemukan Invoice PDF di Android
Jika menggunakan Chrome, buka menu Lainnya lalu Download/Unduhan untuk menemukan file. Posisi akses menu dapat berbeda menurut pengaturan browser; pada tampilan dengan bilah alamat di bawah, akses unduhan juga dapat tersedia setelah menggeser bilah alamat ke atas. Panduan unduhan Chrome Android.
Buka PDF yang sesuai dan periksa seluruh halaman. Anda juga dapat mencarinya melalui aplikasi pengelola file perangkat. Nama aplikasi dan lokasi folder dapat berbeda antar-HP.
Jika nama file kurang jelas, ubah menjadi format yang mudah dicari, misalnya INV-2026-09-005-Pelanggan.pdf. Pertahankan ekstensi .pdf.
Cara Menemukan Invoice PDF di iPhone
Untuk unduhan dari Safari, ketuk tombol unduhan di dekat kolom pencarian untuk melihat file terbaru. Anda juga dapat membuka aplikasi File/Files, memilih Telusuri/Browse, lalu mencari folder Downloads. Panduan unduhan Safari, panduan aplikasi Files.
Lokasi unduhan Safari mengikuti pengaturan perangkat: bisa berada di iCloud Drive, Di iPhone Saya, atau lokasi lain yang dipilih. Pengaturan unduhan Safari.
Jika PDF tampil sebagai pratinjau, pastikan ada salinan yang benar-benar tersimpan sebelum menutupnya. Gunakan pilihan simpan atau bagikan yang tersedia pada tampilan perangkat, lalu buka kembali salinannya untuk memeriksa hasil akhir.
Mengirim Invoice dari HP ke WhatsApp atau Email
Melalui WhatsApp
Buka percakapan pelanggan, pilih lampiran dokumen atau bagikan PDF dari pengelola file, lalu periksa nama file dan penerimanya. Kirim file PDF agar pelanggan memperoleh dokumen lengkap, bukan hanya tangkapan layar sebagian invoice.
Pada pesan pengantar, sebutkan nomor invoice, sisa tagihan, dan jatuh tempo. Pastikan informasi pesan sama dengan isi PDF.
Melalui Email
Lampirkan PDF dari penyimpanan perangkat. Gunakan subjek yang menyebut nomor invoice dan nama usaha agar mudah dicari tim finance. Pastikan lampiran sudah masuk sebelum mengirim email.
Jika pelanggan memiliki prosedur penagihan khusus, ikuti alamat email atau portal yang mereka tentukan. Pengiriman lewat WhatsApp belum tentu menggantikan prosedur tersebut.
Masalah Umum Saat Membuat Invoice di HP
MasalahLangkah yang dapat dicobaKeyboard menutupi tombolTutup keyboard, lalu gulir ke bagian tindakanLogo gagal diunggahPeriksa format dan batas ukuran pada form; gunakan gambar yang sesuaiJumlah tidak sesuaiPeriksa kuantitas, harga satuan, digit nol, dan komponen tambahanPDF tidak ditemukanBuka daftar unduhan browser dan cari file terbaruUnduhan gagalPeriksa koneksi, ruang penyimpanan, dan pesan validasiTautan dibuka dalam aplikasi lainCoba browser utama setelah mengamankan isian pentingPDF salah atau belum lengkapPerbaiki data pada form lalu unduh versi yang benarSebelum memuat ulang halaman atau berpindah browser, amankan data penting. Jangan menganggap isian akan selalu berpindah antarbrowser, perangkat, atau sesi privat.
Menjaga Arsip Invoice di Perangkat Mobile
Simpan invoice final pada folder yang konsisten, misalnya berdasarkan bulan atau pelanggan. Gunakan tempat penyimpanan usaha yang aksesnya sesuai kebutuhan tim, terutama jika dokumen memuat data pelanggan dan rekening.
Riwayat form di browser bukan pengganti arsip dokumen. Simpan PDF final dan catatan pembayaran secara terpisah. Jika ada revisi setelah dikirim, beri tahu pelanggan versi mana yang berlaku agar tidak terjadi penagihan ganda.
Setelah dana diterima dan diverifikasi, buat payment receipt bila diperlukan. File invoice yang sudah berhasil dikirim belum berarti pembayaran telah diterima.
Pertanyaan Umum
Apakah bisa membuat invoice hanya dengan HP?
Bisa. Gunakan browser untuk mengisi invoice, mengunduh PDF, dan membagikannya. Untuk transaksi dengan banyak item, layar yang lebih besar dapat mempermudah pemeriksaan.
Apakah harus instal aplikasi FariDocs?
Panduan ini menggunakan generator melalui browser, sehingga Anda tidak perlu memasang aplikasi FariDocs tambahan. Gunakan browser dan pembaca PDF yang tersedia di perangkat.
Apakah membuat invoice di HP gratis?
Generator invoice publik FariDocs menyediakan pembuatan dan unduhan PDF gratis. Biaya koneksi internet mengikuti layanan yang Anda gunakan.
Apakah invoice bisa dibuat tanpa internet?
Gunakan koneksi internet untuk mengakses generator dan membuat PDF. Setelah file tersimpan di perangkat, Anda dapat membukanya menggunakan pembaca PDF yang tersedia; pengiriman online memerlukan koneksi kembali.
Mengapa file invoice tidak muncul di galeri foto?
Invoice yang diunduh berbentuk PDF, sehingga carilah pada daftar unduhan atau pengelola file. Galeri foto biasanya digunakan untuk gambar dan video.
Apakah PDF yang sudah diunduh bisa direvisi?
Untuk revisi melalui FariDocs, ubah data pada form dan buat ulang PDF. Periksa kembali semua informasi sebelum mengirim versi yang baru.
Siapkan data transaksi Anda, buat invoice di HP melalui FariDocs, lalu unduh dan kirim PDF kepada pelanggan.
