Apa Itu Quotation?
Quotation adalah dokumen penawaran harga yang diberikan bisnis kepada calon pelanggan sebelum transaksi dilakukan.
Quotation biasanya berisi informasi mengenai:
- Produk atau jasa
- Harga
- Jumlah
- Diskon
- Pajak
- Syarat pembayaran
- Masa berlaku penawaran
- Informasi perusahaan
Quotation yang dibuat secara profesional dapat membantu pelanggan memahami penawaran dengan lebih mudah.
Apa Itu Quotation Generator?
Quotation generator adalah tools yang membantu bisnis membuat quotation secara otomatis berdasarkan data yang dimasukkan pengguna.
Dengan quotation generator, Anda tidak perlu membuat tabel quotation secara manual setiap kali mendapatkan calon pelanggan baru.
FariDocs menyediakan quotation generator yang dirancang untuk membuat penawaran harga profesional dan menghasilkan PDF yang siap digunakan.
Mengapa Quotation Penting untuk Bisnis?
Quotation merupakan bagian penting dari proses sales.
Contohnya:
Customer
↓
Inquiry
↓
Quotation
↓
Negosiasi
↓
Sales Order
↓
Delivery
↓
Invoice
Dengan quotation yang terstruktur, pelanggan dapat memahami produk, harga dan ketentuan yang ditawarkan.
Fitur Quotation Generator FariDocs
1. Nomor Quotation
Nomor quotation dapat dibuat secara otomatis untuk membantu pengelolaan dokumen. Nomor juga dapat diedit sesuai kebutuhan.
2. Masa Berlaku Penawaran
Quotation dapat mencantumkan masa berlaku sehingga customer mengetahui sampai kapan harga tersebut berlaku.
3. Termin Pembayaran
Informasi mengenai payment terms dapat dicantumkan di dalam quotation.
4. Perhitungan Otomatis
Subtotal, diskon, pajak dan biaya lainnya dapat dihitung secara otomatis.
5. Preview Langsung
Perubahan data dapat diperiksa melalui preview sebelum quotation dibuat menjadi PDF.
6. Identitas Perusahaan
Tambahkan logo dan identitas bisnis untuk membuat quotation terlihat lebih profesional.
Cara Membuat Quotation Online
1. Pilih Quotation
Buka FariDocs dan pilih generator Quotation.
2. Masukkan Data Perusahaan
Masukkan nama perusahaan, alamat, kontak dan logo.
3. Masukkan Data Customer
Masukkan informasi calon pelanggan.
4. Masukkan Produk atau Jasa
Tambahkan item yang ingin ditawarkan beserta jumlah dan harga.
5. Masukkan Ketentuan
Tambahkan:
- Masa berlaku
- Termin pembayaran
- Catatan
- Ketentuan lainnya
6. Periksa Preview
Pastikan semua informasi sudah benar.
7. Download PDF
Setelah selesai, quotation dapat dibuat menjadi PDF siap kirim. FariDocs menyediakan format PDF A4 yang dapat digunakan untuk email, WhatsApp, pencetakan atau sistem internal.
Siapa yang Cocok Menggunakan Quotation Generator?
Quotation generator cocok untuk:
Freelancer
Untuk menawarkan jasa desain, programming, konsultasi dan jasa profesional.
Agency
Untuk membuat proposal harga kepada client.
Supplier
Untuk memberikan penawaran produk kepada customer.
Distributor
Untuk membuat penawaran harga dengan banyak item.
Kontraktor
Untuk memberikan penawaran pekerjaan proyek.
UMKM
Untuk membuat penawaran profesional tanpa membutuhkan software yang kompleks.
Quotation Generator vs Template Word/Excel
Menggunakan template memang dapat membantu, tetapi pengguna tetap harus menjaga format, rumus dan layout secara manual.
Quotation generator memberikan pendekatan yang lebih terstruktur karena pengguna cukup fokus memasukkan data bisnis.
FariDocs juga menyediakan preview langsung serta SmartFit untuk membantu menyesuaikan layout ketika data yang dimasukkan panjang.
Buat Quotation Lebih Profesional
Quotation bukan hanya mengenai harga.
Quotation juga merupakan bagian dari branding perusahaan.
Quotation yang rapi dapat memberikan kesan bahwa perusahaan:
- Terorganisir
- Profesional
- Serius
- Mudah diajak bekerja sama
Karena itu, penggunaan identitas perusahaan, logo, informasi kontak, payment terms dan layout yang konsisten sangat penting.
Kesimpulan
Quotation generator dapat membantu bisnis mempercepat proses pembuatan surat penawaran harga.
Daripada membuat quotation dari awal menggunakan Word atau Excel, bisnis dapat menggunakan FariDocs untuk memasukkan data, memeriksa preview dan menghasilkan quotation dalam bentuk PDF.
Bagi freelancer, UMKM, supplier, distributor, agency dan perusahaan, quotation generator dapat menjadi tools sederhana untuk meningkatkan profesionalitas proses sales.
CTA: