Apa Itu Invoice Generator?
Invoice merupakan salah satu dokumen penting dalam transaksi bisnis. Invoice digunakan untuk memberikan informasi mengenai barang atau jasa yang ditagihkan kepada pelanggan.
Masalahnya, banyak bisnis masih membuat invoice secara manual menggunakan spreadsheet atau aplikasi desain.
Cara tersebut memang dapat dilakukan, tetapi semakin banyak transaksi, semakin besar pula pekerjaan administrasi yang harus dilakukan.
Invoice generator menawarkan cara yang lebih sederhana.
Dengan invoice generator, pengguna cukup memasukkan data perusahaan, pelanggan, produk atau jasa, harga, pajak, diskon dan informasi pembayaran. Sistem kemudian membantu menghasilkan invoice dalam format yang lebih terstruktur.
FariDocs sebagai Invoice Generator Online
FariDocs menyediakan generator invoice online yang dapat digunakan untuk membuat invoice profesional dan mengunduh hasilnya dalam format PDF.
Pengguna tidak perlu menginstal software tambahan.
Invoice dapat dibuat melalui browser dan hasil akhirnya dapat digunakan untuk email, WhatsApp, dicetak atau dikirim melalui sistem internal perusahaan.
Fitur Invoice Generator FariDocs
Nomor Invoice
FariDocs menyediakan nomor invoice otomatis sekaligus memungkinkan pengguna mengedit nomor dokumen jika diperlukan.
Perhitungan Otomatis
Sistem membantu menghitung:
- Subtotal
- Diskon
- Pajak
- Pengiriman
- Total
- Sisa tagihan
Dengan demikian, pengguna tidak perlu melakukan perhitungan secara manual.
Logo Perusahaan
Invoice dapat menggunakan identitas perusahaan seperti logo sehingga dokumen terlihat lebih profesional.
Tanda Tangan
Pengguna juga dapat memasukkan tanda tangan untuk kebutuhan dokumen bisnis.
PDF Siap Digunakan
Setelah selesai, invoice dapat dibuat menjadi PDF A4 yang siap dikirim kepada pelanggan.
Cara Membuat Invoice Online
Cara membuat invoice menggunakan FariDocs cukup sederhana.
Langkah 1 — Buka Invoice Generator
Masuk ke FariDocs dan pilih menu Invoice.
Langkah 2 — Masukkan Informasi Perusahaan
Masukkan informasi seperti nama perusahaan, alamat, logo dan informasi kontak.
Langkah 3 — Masukkan Informasi Customer
Masukkan nama dan informasi pelanggan yang akan menerima invoice.
Langkah 4 — Tambahkan Produk atau Jasa
Masukkan nama produk atau jasa, jumlah, harga dan informasi lainnya.
Langkah 5 — Periksa Perhitungan
Periksa subtotal, diskon, pajak, biaya pengiriman dan total pembayaran.
Langkah 6 — Periksa Preview
Gunakan preview untuk memastikan informasi dan layout invoice sudah benar.
Langkah 7 — Download PDF
Jika sudah sesuai, buat dan download invoice dalam format PDF.
Siapa yang Membutuhkan Invoice Generator?
Invoice generator cocok digunakan oleh:
- UMKM
- Freelancer
- Konsultan
- Agency
- Distributor
- Supplier
- Kontraktor
- Perusahaan jasa
- Online seller
- Startup
Bahkan bisnis kecil yang baru mulai dapat menggunakan invoice generator agar dokumen transaksi terlihat profesional sejak awal.
Mengapa Menggunakan Invoice Generator Dibanding Membuat Manual?
Beberapa keuntungan utama adalah:
Lebih cepat
Tidak perlu membuat tabel dan format dari awal.
Lebih konsisten
Template membantu menjaga tampilan invoice tetap rapi.
Mengurangi kesalahan perhitungan
Perhitungan subtotal, pajak, diskon dan total dapat dilakukan secara otomatis.
Lebih profesional
Logo, identitas perusahaan dan layout dapat dibuat lebih terstruktur.
Mudah dikirim
Hasil invoice berupa PDF dapat dikirim melalui email, WhatsApp maupun sistem internal.
Invoice Generator Gratis untuk Bisnis
FariDocs saat ini menyediakan invoice generator yang dapat digunakan tanpa akun dan tanpa kartu kredit, serta website menyatakan download PDF tidak dibatasi pada pengaturan layanan saat ini.
Ini membuat FariDocs menarik untuk UMKM, freelancer maupun bisnis yang membutuhkan cara cepat untuk membuat invoice.
Kesimpulan
Membuat invoice tidak harus selalu dilakukan menggunakan Excel, Word atau software accounting yang kompleks.
Jika kebutuhan Anda hanya membuat invoice profesional dengan cepat, invoice generator online dapat menjadi solusi yang lebih sederhana.
Dengan FariDocs, pengguna dapat memasukkan data, melihat preview, menghitung total secara otomatis dan menghasilkan invoice PDF yang siap dikirim.
CTA: