Apa Itu Commercial Invoice? Pengertian, Fungsi, Contoh, dan Cara Membuatnya

Apa Itu Commercial Invoice?

Commercial Invoice adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh penjual kepada pembeli dalam transaksi perdagangan internasional (ekspor dan impor). Dokumen ini berisi rincian barang yang dijual, nilai transaksi, informasi penjual dan pembeli, syarat pembayaran, serta informasi pengiriman.

Commercial Invoice menjadi dokumen utama yang digunakan oleh bea cukai untuk menentukan nilai barang, menghitung pajak dan bea masuk, serta memverifikasi legalitas transaksi internasional.

Jika perusahaan Anda melakukan ekspor atau impor, Commercial Invoice merupakan dokumen wajib yang hampir selalu diminta oleh perusahaan logistik, freight forwarder, bank, maupun otoritas kepabeanan.

Dengan Faridocs, Commercial Invoice dapat dibuat secara otomatis dari data penjualan sehingga mengurangi kesalahan input dan mempercepat proses ekspor.

Mengapa Commercial Invoice Penting?

Commercial Invoice bukan sekadar tagihan pembayaran. Dokumen ini memiliki fungsi hukum, perpajakan, dan logistik.

Fungsi Commercial Invoice

Fungsi

Penjelasan

Dokumen PenjualanMenunjukkan detail transaksi antara eksportir dan importir.Dokumen Bea CukaiMenjadi dasar perhitungan bea masuk, PPN impor, dan pajak lainnya.Dokumen PengirimanDigunakan bersama Packing List dan Bill of Lading/Air Waybill.Dokumen PembayaranDigunakan bank dalam transaksi Letter of Credit (L/C).Bukti Nilai BarangMenunjukkan harga sebenarnya dari barang yang dikirim.

Apa Saja Isi Commercial Invoice?

Commercial Invoice harus memuat informasi yang lengkap dan akurat.

Komponen Commercial Invoice

Komponen

Keterangan

Nomor InvoiceNomor unik dokumen.Tanggal InvoiceTanggal penerbitan.Seller / ExporterNama dan alamat penjual.Buyer / ImporterNama dan alamat pembeli.Shipping AddressAlamat tujuan pengiriman.Deskripsi BarangNama produk, spesifikasi, HS Code bila tersedia.QuantityJumlah barang.Unit PriceHarga per unit.Total AmountTotal nilai transaksi.CurrencyMata uang transaksi (USD, EUR, IDR, dll).IncotermsFOB, CIF, EXW, DDP, dll.Payment TermsTT, Letter of Credit, Net 30, dll.Country of OriginNegara asal barang.

Contoh Commercial Invoice

COMMERCIAL INVOICE

INV-2026-00045

Seller / Exporter

PT Farinotech Indonesia

Jakarta, IndonesiaBuyer / Importer

ABC Trading Pte Ltd

Singapore

Description

Qty

Unit Price

Total

Wireless Barcode Scanner50USD 25USD 1,250Thermal Receipt Printer20USD 80USD 1,600

Total Invoice Value

USD 2,850

Incoterm

FOB Jakarta

Payment Terms

T/T Before Shipment

Dokumen seperti ini dapat dibuat otomatis di Faridocs hanya dalam beberapa klik.

Commercial Invoice vs Proforma Invoice

Banyak orang masih bingung membedakan kedua dokumen ini.

Commercial Invoice

Proforma Invoice

Diterbitkan setelah penjualan disepakati.Diterbitkan sebelum transaksi final.Dokumen resmi untuk ekspor/impor.Dokumen estimasi atau penawaran.Digunakan untuk bea cukai.Biasanya belum digunakan untuk bea cukai.Memiliki nilai transaksi final.Nilai transaksi masih dapat berubah.Digunakan sebagai dasar pembayaran.Digunakan untuk persetujuan pembeli.

Kapan Menggunakan Proforma Invoice?

• Penawaran harga internasional.

• Pengajuan Letter of Credit.

• Persetujuan pembeli sebelum produksi.

Kapan Menggunakan Commercial Invoice?

• Barang siap dikirim.

• Proses ekspor berlangsung.

• Dokumen bea cukai diperlukan.

Commercial Invoice dalam Proses Ekspor

Commercial Invoice digunakan di hampir setiap tahap pengiriman internasional.

Alur Penggunaan Commercial Invoice

Tahap

Peran Commercial Invoice

1. Sales Order

Transaksi dikonfirmasi.

1. Packing

Barang dikemas sesuai invoice.

1. Shipping

Diserahkan ke freight forwarder.

1. Customs Export

Digunakan untuk deklarasi ekspor.

1. Customs Import

Digunakan menghitung bea masuk.

1. Buyer Payment

Cara Membuat Commercial Invoice

Berikut langkah-langkah membuat Commercial Invoice yang benar.

1. Isi Informasi Penjual

Masukkan nama perusahaan, alamat lengkap, email, nomor telepon, dan NPWP bila diperlukan.

2. Isi Informasi Pembeli

Cantumkan nama perusahaan pembeli, alamat, kontak, dan negara tujuan.

3. Tambahkan Detail Barang

Tuliskan:

• Nama barang.

• SKU.

• HS Code.

• Deskripsi lengkap.

• Berat.

• Jumlah.

4. Tentukan Harga

Masukkan:

• Harga per unit.

• Mata uang.

• Total nilai invoice.

5. Tambahkan Informasi Pengiriman

Isi:

• Incoterms.

• Metode pengiriman.

• Pelabuhan asal.

• Pelabuhan tujuan.

6. Tambahkan Syarat Pembayaran

Contoh:

• T/T in Advance.

• Net 30.

• Letter of Credit.

• Cash Against Documents.

7. Review dan Kirim

Pastikan semua informasi sesuai dengan Packing List dan Purchase Order.

Kesalahan yang Sering Terjadi pada Commercial Invoice

❌ Kesalahan✅ DampaknyaDeskripsi barang terlalu umum.Pemeriksaan bea cukai lebih lama.Nilai invoice tidak sesuai.Denda atau koreksi pajak.Incoterms salah.Perselisihan biaya pengiriman.Mata uang tidak dicantumkan.Kesalahan pembayaran.Nomor invoice duplikat.Masalah audit.

Manfaat Menggunakan Faridocs untuk Membuat Commercial Invoice

Dengan Faridocs, Commercial Invoice dapat dibuat lebih cepat dan akurat.

Fitur Commercial Invoice di Faridocs

• Membuat Commercial Invoice otomatis dari Sales Order.

• Penomoran invoice otomatis.

• Multi-currency (USD, EUR, IDR, SGD, dll).

• Template profesional siap ekspor.

• Data pelanggan tersimpan otomatis.

• Integrasi dengan Purchase Order dan Packing List.

• PDF siap dikirim ke pelanggan dan freight forwarder.

Keuntungan untuk Bisnis

• Mengurangi kesalahan input.

• Mempercepat proses ekspor.

• Dokumen lebih konsisten.

• Mudah dilacak berdasarkan nomor invoice.

Siapa yang Membutuhkan Commercial Invoice?

Commercial Invoice digunakan oleh berbagai jenis bisnis.

Jenis Bisnis

Penggunaan

EksportirDokumen utama pengiriman internasional.ImportirDokumen pembayaran dan bea cukai.Distributor InternasionalBukti transaksi antar negara.Freight ForwarderDokumen pengiriman.Perusahaan ManufakturDokumen ekspor produk.E-commerce GlobalDokumen ekspor marketplace internasional.

FAQ Commercial Invoice

Apakah Commercial Invoice sama dengan Invoice biasa?

Tidak. Invoice biasa digunakan untuk transaksi domestik, sedangkan Commercial Invoice digunakan dalam perdagangan internasional.

Apakah Commercial Invoice wajib untuk ekspor?

Ya. Hampir semua proses ekspor membutuhkan Commercial Invoice sebagai dokumen utama.

Siapa yang membuat Commercial Invoice?

Eksportir atau penjual yang mengirim barang.

Apakah Commercial Invoice digunakan untuk pembayaran?

Ya. Commercial Invoice menjadi dasar pembayaran oleh pembeli dan juga dokumen pendukung transaksi Letter of Credit.

Apakah Commercial Invoice bisa dibuat otomatis?

Ya. Di Faridocs, Commercial Invoice dapat dibuat otomatis dari transaksi penjualan.

Kesimpulan

Commercial Invoice adalah dokumen penting dalam perdagangan internasional yang berfungsi sebagai bukti transaksi, dokumen bea cukai, dan dasar pembayaran. Dokumen ini harus memuat informasi lengkap mengenai penjual, pembeli, barang, nilai transaksi, Incoterms, dan syarat pembayaran.

Dengan menggunakan Faridocs, bisnis dapat membuat Commercial Invoice secara otomatis, profesional, dan siap digunakan untuk proses ekspor maupun impor.

Menjadi referensi pembayaran.