SALES · PENAGIHAN01
Invoice
Meminta pembayaran customer setelah barang, jasa, atau milestone tagihan.
Gunakan setelah penyerahan atau ketika pembayaran kontraktual jatuh tempo.Buat Invoice →PUSAT BANTUAN
Panduan menggunakan FariDocs
Ikuti langkah sederhana untuk menghasilkan PDF rapi dan siap digunakan.
Pilih generator yang tepat
Mulai dari tindakan bisnis yang ingin dicatat. FariDocs menyediakan 19 generator untuk penjualan, pengadaan, proyek, pembayaran, dan dokumen operasional.
TIPS PRAKTIS · Gunakan pemilih 19 dokumen di bawah untuk memahami fungsi dan waktu penggunaan setiap generator.
Atur identitas dokumen
Unggah logo JPG, JPEG, BMP, PNG, atau WebP maksimal 2 MB. Judul dan nomor dokumen dapat diedit, lalu preview langsung mengikuti perubahan.
TIPS PRAKTIS · Logo persegi maupun horizontal dimasukkan secara proporsional ke area aman sehingga tidak terpotong.
Lengkapi perusahaan dan penerima
Isi nama serta alamat perusahaan, kemudian lengkapi data penerima sesuai generator. Tagih Kepada dan Kirim Kepada tetap sejajar walaupun isi alamat turun ke beberapa baris.
TIPS PRAKTIS · Pisahkan perusahaan, PIC, alamat, kota, kode pos, telepon, dan email pada baris berbeda.
Tambahkan produk, jasa, atau aktivitas
Tambah atau hapus baris, gunakan nama field yang dapat diedit bila diperlukan, lalu isi kuantitas, volume, satuan, tarif, atau jumlah sesuai fungsi dokumen.
TIPS PRAKTIS · Pengguna Workspace dapat memakai Master Product/Service agar input dan harga lebih konsisten.
Periksa kalkulasi dan nilai opsional
Diskon, Pajak, Pengiriman, Sudah Dibayar, dan Sisa Tagihan bersifat opsional dan dihitung otomatis. Generator non-finansial memakai field dan total sesuai fungsi operasionalnya.
TIPS PRAKTIS · Periksa mata uang, kebijakan pajak, angka desimal, dan total akhir sebelum dokumen disetujui atau dikirim.
Pilih tampilan dokumen
Pilih kertas Letter, A4, atau F4; salah satu dari 10 font profesional; lebih dari 90 mata uang; warna aksen; serta template Modern, Professional, Corporate, Minimal, Elegant, atau Classic.
TIPS PRAKTIS · Gunakan Reset warna untuk kembali ke aksen bawaan. Font, mata uang, kertas, template, dan warna berubah langsung di preview.
Tambahkan persetujuan dan tanda tangan
Tambahkan maksimal tiga penanda tangan. Setiap gambar tanda tangan dipasang proporsional dan sejajar dengan salam, nama/perusahaan, serta jabatan/departemennya.
TIPS PRAKTIS · Tambahkan hanya penanda tangan yang diperlukan. Menghapus penanda tangan juga menghapusnya dari preview dan PDF.
Pilih Mode Private atau Workspace
Mode Private membuat dan mengunduh PDF tanpa menyimpannya. Setelah login, Mode Workspace dapat menyimpan PDF, customer, workflow, kategori dokumen, history, dan data laporan ke akun pengguna.
TIPS PRAKTIS · Gunakan Private untuk dokumen sensitif satu kali dan Workspace untuk proses perusahaan yang perlu ditelusuri.
Hubungkan workflow dokumen
Hubungkan dokumen ke customer dan workflow Sales, Procurement, atau Project. Dokumen tersimpan dapat dikonversi ke tahap berikutnya yang valid sambil mempertahankan konteks customer dan referensinya.
TIPS PRAKTIS · Gunakan Customer 360°, reminder, pipeline, role, dan riwayat workflow untuk mengetahui apa yang sudah dan perlu dilakukan.
Periksa, unduh, atau simpan
Aktifkan Catatan atau Syarat & Ketentuan hanya bila diperlukan, periksa live preview, lalu unduh PDF. Pengguna yang login juga dapat memilih Simpan ke Workspace dan membukanya kembali melalui Dokumen Saya.
TIPS PRAKTIS · Periksa penerima, nomor, tanggal, referensi, item, total, workflow, dan penanda tangan sebelum membagikan dokumen melalui email.
Data dokumen tidak dipublikasikan.
*Generator ini tidak menyimpan file PDF, server langsung menghapus secara otomatis.
19 GENERATOR DOKUMEN
Gunakan dokumen yang tepat untuk setiap tindakan bisnis
Setiap generator memiliki label, perhitungan, preview bilingual, layout PDF, dan kategori Workspace yang sesuai fungsinya.
SALES · PENAWARAN02
Quotation
Menyampaikan harga, ruang lingkup, masa berlaku, dan ketentuan sebelum pesanan.
Gunakan ketika customer memerlukan penawaran resmi untuk diperiksa.Buat Quotation →PROCUREMENT · PESANAN03
Purchase Order
Memesan barang atau jasa yang sudah disetujui secara resmi kepada vendor.
Gunakan setelah purchase request dan approval.Buat Purchase Order →PROCUREMENT · PERMINTAAN04
Purchase Request
Mengajukan pembelian internal beserta alasan, anggaran, dan tanggal kebutuhan.
Gunakan sebelum tim pengadaan membuat komitmen kepada vendor.Buat Purchase Request →SALES · TAGIHAN AWAL05
Proforma Invoice
Mengonfirmasi perkiraan biaya atau dasar uang muka sebelum invoice final.
Gunakan untuk deposit, referensi impor, atau konfirmasi pra-tagihan.Buat Proforma Invoice →SALES · KONFIRMASI06
Sales Order
Mengonfirmasi pesanan customer yang diterima, kuantitas, nilai, dan pemenuhan.
Gunakan setelah quotation disetujui.Buat Sales Order →SALES · PENGIRIMAN07
Delivery Note
Mencatat barang atau item yang diserahkan kepada customer atau tujuan.
Gunakan saat pengiriman dan mintalah pengakuan penerimaan.Buat Delivery Note →SALES · PENERIMAAN08
Payment Receipt
Mengonfirmasi uang yang diterima terhadap invoice atau pembayaran customer.
Gunakan segera setelah pembayaran terverifikasi.Buat Payment Receipt →FINANCE · KREDIT09
Credit Note
Mengurangi saldo customer karena retur, kelebihan tagihan, atau koreksi.
Cantumkan invoice terkait dan alasan kredit.Buat Credit Note →FINANCE · DEBIT10
Debit Note
Mencatat tambahan biaya, kekurangan tagihan, atau penyesuaian debit.
Cantumkan transaksi awal dan alasan penyesuaian.Buat Debit Note →PROJECT · PELAKSANAAN11
Work Order
Memberi perintah ruang lingkup, lokasi, jadwal, sumber daya, dan tarif kerja.
Gunakan sebelum pekerjaan lapangan atau layanan dimulai.Buat Work Order →PROJECT · KUANTITAS12
BOQ
Merinci volume pekerjaan, satuan, harga satuan, dan total otomatis.
Gunakan untuk konstruksi, tender, estimasi, atau biaya proyek.Buat BOQ →PROJECT · PROPOSAL13
Proposal
Menyajikan masalah, pendekatan, ruang lingkup, hasil, jadwal, dan nilai.
Gunakan pada awal penjualan atau engagement layanan.Buat Proposal →PROJECT · WAKTU14
Timesheet
Mencatat tanggal aktivitas, jam, tarif per jam, dan referensi proyek.
Gunakan untuk pekerjaan berbasis waktu, payroll, atau tagihan customer.Buat Timesheet →CONTROL · APPROVAL15
Approval
Mencatat keputusan persetujuan, syarat, dan penanda tangan berwenang.
Gunakan sebagai gerbang workflow sebelum dokumen berikutnya dibuat.Buat Approval →PROCUREMENT · PENERIMAAN16
Goods Receipt
Mencatat item yang diterima terhadap purchase order, termasuk jumlah dan kondisi.
Gunakan saat gudang atau pemohon menerima pengiriman.Buat Goods Receipt →PROCUREMENT · TAGIHAN17
Vendor Invoice
Mencatat tagihan supplier yang terhubung ke referensi pembelian dan penerimaan.
Gunakan untuk verifikasi account payable dan pencocokan dokumen.Buat Vendor Invoice →PROCUREMENT · PEMBAYARAN18
Payment Voucher
Mengesahkan dan mencatat pembayaran keluar kepada vendor atau penerima.
Gunakan setelah verifikasi invoice dan approval pembayaran.Buat Payment Voucher →PROJECT · PROGRES19
Progress Report
Melaporkan aktivitas, milestone, penyelesaian, kendala, dan status approval.
Gunakan secara berkala sampai pekerjaan selesai.Buat Progress Report →WORKSPACE TERHUBUNG
Jaga dokumen tetap tersinkron setelah dibuat
Fitur berikut mengubah PDF satuan menjadi proses bisnis yang dapat ditelusuri.
Customer 360°
Satukan data customer, workflow aktif, dokumen, pembayaran, reminder, dan aktivitas dalam satu timeline.
Document workflow
Jalankan alur Sales, Procurement, dan Project, lalu konversi dokumen tersimpan ke tahap valid berikutnya.
Master Product/Service
Gunakan ulang nama item, deskripsi, satuan, harga, dan pajak secara konsisten di generator.
Pipeline & laporan
Pantau nilai quotation, order, invoice, pembayaran, outstanding, storage, dan kategori workflow.
Reminder otomatis
Tindak lanjuti quotation kedaluwarsa, invoice jatuh tempo, dan approval tertunda dari panel akun.
Role & permission
Pisahkan akses Owner, Finance, Sales, Procurement, dan Approver sesuai tanggung jawab.
PEMERIKSAAN MUTU
Buat setiap dokumen lebih mudah disetujui dan ditelusuri
Gunakan identitas konsisten
Pertahankan logo, aksen, font, penulisan perusahaan, dan informasi legal yang sama.
Gunakan satu rantai referensi
Bawa referensi customer, workflow, PO, quotation, dan invoice ke dokumen berikutnya.
Tulis item secara spesifik
Sertakan versi, periode, kuantitas, satuan, hasil, dan kriteria penerimaan.
Pertahankan snapshot final
Simpan PDF yang disetujui atau dikirim ke Workspace agar perubahan berikutnya tidak mengaburkan dokumen yang telah dibagikan.
FAQ PANDUAN
Pertanyaan yang sering muncul saat membuat dokumen
Bisakah berpindah ID dan EN tanpa menghapus form?
Bisa. Gunakan ID atau EN di kanan atas. Draft tetap terisi, sedangkan antarmuka, preview, dan label PDF mengikuti bahasa aktif.
Bisakah PDF memiliki banyak halaman?
Bisa. Deskripsi panjang dan banyak baris otomatis turun dan berlanjut pada kertas Letter, A4, atau F4 yang dipilih.
Bisakah nama field disesuaikan?
Bisa. Label generator yang didukung dapat diedit tanpa menonaktifkan kalkulasi kuantitas, tarif, jumlah, atau total.
Mengapa logo dan tanda tangan dimasukkan ke dalam kotak?
FariDocs memakai ukuran contain proporsional agar seluruh gambar terlihat tanpa tertarik atau terpotong.
Apa perbedaan Mode Private dan Workspace?
Mode Private hanya menghasilkan unduhan browser. Mode Workspace menyimpan PDF dan data akun yang terhubung hanya ketika Anda memilih Simpan ke Workspace.
Bagaimana cara memakai workflow terhubung?
Buat workflow, hubungkan customer, simpan dokumen, lalu gunakan aksi konversi yang tersedia untuk tahap valid berikutnya. Riwayat dan kategorinya tetap terhubung.
Apakah Ship To, Catatan, atau Ketentuan boleh kosong?
Boleh. Ship To dapat memakai alamat penagihan, sedangkan Catatan dan Ketentuan tersembunyi jika opsi tambahannya tidak diaktifkan.
Bagaimana cara membagikan dokumen final?
Unduh melalui Mode Private atau buka dari Dokumen Saya di Workspace, periksa PDF final, lalu lampirkan ke email transaksional untuk customer yang dituju.
Siap membuat dokumen bisnis berikutnya?
Pilih salah satu dari 19 generator atau masuk ke Workspace untuk mengelola alur yang terhubung.